17. Februar 2020

Accounts Payable Specialist/ Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Our mission at Santa Cruz Bicycles is to make the best bicycles in the world, and to have fun doing it. For 25 years, we’ve been doing just that, and finding unique and innovative solutions for everything from suspension design to manufacturing processes along the way.

We offer a home for people who aren’t afraid to challenge the status quo, to think differently, and to find the best solutions to the thorniest problems. We’re much more than ‘a company to work for; we’re a well-respected brand, we’re manufacturers of exceptional products, and we’re a family.

We are originally from Santa Cruz, California in the United States, but we are rapidly expanding our operations in Europa! This is a unique opportunity to join our Santa Cruz family and support us in conquering Europe!

For our new offices in Mainz, we are currently looking to recruit a:

Accounts Payable Specialist/
Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

As the Accounts Payable Specialist, you will join a growing EMEA Finance team and work closely with all internal departments to ensure payment is received on-time and accurately. This will be our first Accounts Payable hire on our EMEA Finance team and will be the main contact for maintaining all payments and communicating with all departments on payment progress. This role requires strong organization skills and excellent communication digitally or over the phone. You will ensure the accuracy of the Accounts Payable process as it relates to vendor payment, processing of purchase orders, receiving, invoices and payment of invoices, and communication with buyers.

We are looking for someone who has worked in an Accounts Payable role for a few years and is extremely organized and high attention to detail. You will work with a large amount of autonomy as our Europe team grows. If you have at least 5 years of finance experience and a passion for working for a bicycle manufacturer, please apply.

Als Kreditorenbuchhalter werden Sie in einem wachsenden EMEA-Finanzteam tätig sein und eng mit allen internen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Zahlungen pünktlich und korrekt eingehen. Dies wird die erste Einstellung eines Kreditorenbuchhalters in unserem EMEA-Finanzteam und der Hauptansprechpartner für die Aufrechterhaltung aller Zahlungen und die Kommunikation mit allen Abteilungen über den Zahlungsfortschritt sein. Diese Rolle erfordert gute organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnete Kommunikation auf digitalem Wege oder per Telefon. Sie stellen die Genauigkeit des Kreditorenprozesses sicher, wenn es um die Zahlung von Lieferanten, die Bearbeitung von Bestellungen, den Lieferungseingang und die Bezahlung von Rechnungen sowie die Kommunikation mit den Käufern geht.

Wir suchen jemanden, der seit einigen Jahren in der Kreditorenbuchhaltung tätig ist und über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Detailgenauigkeit verfügt. Sie werden mit einem großen Maß an Selbstständigkeit arbeiten, während unser Europa-Team wächst. Wenn Sie mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finanzbereich haben und eine Leidenschaft für die Arbeit bei einem Fahrradhersteller haben, bewerben Sie sich bitte.

Overall Duties and Responsibilities include the following (other duties may be assigned):

  1. Review approved vendor payments and schedule payments weekly

  2. Dispute and resolve pricing and receiving discrepancies

  3. Oversee EMEA employee expense reimbursement transactions in accordance with company policy

  4. Ensure an accurate monthly reconcile for EMEA Accounts Payable records

  5. Responsible for maintaining and keeping track of inter-company (Pon.Bike) invoicing

  6. Execute ad hoc projects for Finance department based on needs of Cost Accountant/CFO

  7. Use judgment and discretion for resolving disputes and creating new processes between departments or external partners

  8. Ensure all vendor credits are received and returns are processed

Competencies & Requirements:

  1. 5+ years of experience in Accounting or Finance with at least 2 years of Accounts Payable

  2. Detailed knowledge of accounting principles, P&L, and Balance Sheet

  3. Able to communicate effectively with multiple people at a time, both internally and extenally

  4. Strong software knowledge and skills required, experience with ERP system is preferred

  5. Ability to prioritize effectively and communicate payment progress

  6. Consistently exercise sound judgment and discretion

  7. Ability to read, comprehend and explain documents in English. Effectively communicate, verbally and in writing, in English.

Zu den allgemeinen Aufgaben und Verantwortlichkeiten gehören die folgenden (es können auch andere Aufgaben zugewiesen werden):

  1. Wöchentliche Überprüfung der genehmigten Lieferantenzahlungen und Planung der Zahlungen

  2. Anfechtung und Klärung von Preis- und Lieferungseingangsdiskrepanzen

  3. Beaufsichtigung der Transaktionen zur Kostenerstattung für Mitarbeiter in der EMEA-Region (Europa, Nahost und Afrika) gemäß den Unternehmensrichtlinien

  4. Sicherstellung einer genauen monatlichen Abstimmung mit den Daten der EMEA-Kreditorenbuchhaltung

  5. Verantwortlich für die Aufrechterhaltung und Verfolgung der Rechnungsstellung innerhalb des Konzerns (Pon.Bike)

  6. Durchführung von Ad-hoc-Projekten für die Finanzabteilung auf der Grundlage der Bedürfnisse des Cost Accountant/CFO

  7. Beilegung von Streitigkeiten und zur Schaffung neuer Prozesse zwischen Abteilungen oder externen Partnern nach eigenem Urteilsvermögen und Ermessen

  8. Sicherstellung des Eingangs aller Lieferantengutschriften und der Bearbeitung von Retouren

Kompetenzen und Anforderungen:

  1. Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder im Finanzwesen mit mindestens 2 Jahren Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung

  2. Detaillierte Kenntnis der Rechnungslegungsgrundsätze, Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz

  3. Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit mehreren Personen gleichzeitig, sowohl intern als auch extern

  4. Gute Softwarekenntnisse und -fähigkeiten erforderlich, Erfahrung mit ERP-System wird bevorzugt

  5. Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen und den Zahlungsfortschritt zu kommunizieren

  6. Konsequente Ausübung von gesundem Urteilsvermögen und Ermessensfreiheit

  7. Fähigkeit, Dokumente in englischer Sprache zu lesen, zu verstehen und zu erklären. Effektives Kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich, auf Englisch.

So what’s on offer?

Of course we are offering an excellent salary and benefits matching your experience. It is also a unique and fantastic opportunity to be part of our European operations and be involved in building and shaping our future offices. Furthermore, Santa Cruz Bicycles is part of Pon Bike, one of the top 5 players in the global bicycle industry with a premium brand portfolio.

But what we really want is what you have to offer us. We want to attract job seekers that are looking for a brand that they can be an integral part of, and not just "a company to work for". It's the individual personalities, and the raw enthusiasm for the brand that makes this place special, and that comes directly from the employees of Santa Cruz Bicycles.

Sounds pretty amazing right?!

Do not wait any longer and apply online with your cover letter and resume in English at https://santacruzbicycles.applytojob.com/